Διαδικασία κατάθεσης / καταχώρησης Διπλωματικών Εργασιών και Διδακτορικών Διατριβών στη Ψηφιακή Βιβλιοθήκη "Γκρίζας Βιβλιογραφίας"
Οι μεταπτυχιακοί φοιτητές και υποψήφιοι διδάκτορες της Ιατρικής Σχολής οφείλουν να ακολουθήσουν τα παρακάτω βήματα προκειμένου να καταθέσουν με επιτυχία την εργασία τους:
Βήμα 1: Να συμπληρώσουν το έντυπο υπεύθυνης δήλωσης, το οποίο υπογράφουν οι ίδιοι και α) για τα ΠΜΣ ο επιστημονικός υπεύθυνος με τη σφραγίδα του β) για τις διδακτορικές διατριβές ο επιβλέπων Καθηγητής με τη σφραγίδα του . Το έντυπο είναι διαθέσιμο στη Βιβλιοθήκη Επιστημών Υγείας (Μ. Ασίας και Δήλου 1 ή στην ιστοσελίδα http://health.lib.uoa.gr – Ψηφιακή βιβλιοθήκη «Γκρίζας Βιβλιογραφίας» ) και στη Γραμματεία της Ιατρικής.
Βήμα 2: Να καταχωρήσουν την εργασία τους (αρχείο υποχρεωτικά σε μορφή pdf ), εφόσον αυτή έχει εγκριθεί και βαθμολογηθεί, στην Ψηφιακή Βιβλιοθήκη «Γκρίζας Βιβλιογραφίας» του Ε.Κ.Π.Α., στην ιστοθέση http://efessos.lib.uoa.gr/applications/disserts.nsf/main συμπληρώνοντας υποχρεωτικά όλα τα πεδία του Απογραφικού Δελτίου, σύμφωνα με τις οδηγίες που δίνονται. Η ηλεκτρονική κατάθεση είναι εφικτή, μόνο από υπολογιστές που είτε βρίσκονται φυσικά στους χώρους του ΕΚΠΑ (για παράδειγμα στην Βιβλιοθήκη Επιστημών Υγείας ) ή και απομακρυσμένα με χρήση της υπηρεσίας VPN. Η ηλεκτρονική κατάθεση των εργασιών μπορεί να γίνει και στη Βιβλιοθήκη Επιστημών Υγείας με τον προσωπικό τους υπολογιστή κάνοντας χρήση του ασύρματου δικτύου.
Βήμα 3: Αφού καταχωρήσουν την εργασίας τους έχουν περιθώριο μέχρι και 3 ημέρες να προσέλθουν, στη Βιβλιοθήκη Επιστημών Υγείας και να προσκομίσουν το έντυπο της υπεύθυνη δήλωσης με τις πρωτότυπες υπογραφές.
Το προσωπικό της Βιβλιοθήκης , αφού ελέγξει τα στοιχεία της Υπεύθυνης Δήλωσης με τα στοιχεία του Απογραφικού Δελτίου και το αρχείο pdf που έχει καταχωρηθεί στην Ψηφιακή Βιβλιοθήκη από τον φοιτητή εκδίδει μια βεβαίωση κατάθεσης, την οποία ο φοιτητής προσκομίζει στη Γραμματεία του Τμήματός του .